« COP 21, la suite Pays de Dol »
Réunion du 7 Décembre 2016 à 19h30
Présents : Simone, Emmanuelle, Alexia, Laurence, Dorian, Charlène, Véronique, Aurore, Clémence, Jean-Marie, Marie, Michèle, Pauline, François
Excusé : Anne, Denis, Céline, Claude, Simon, Jonathan, Erwan
1. Les nouveaux points de compostage
La Poste et le Clos des Pommiers :
Deux nouveaux points de compostage vont voir le jour très prochainement. L’un sera situé à la Poste (près du kiosque) et l’autre au clos des pommiers (près du collège Paul Féval).
Nous nous interrogeons sur l’emplacement du composteur de la Poste. A quel endroit sera-t-il le plus repérable ? François propose que nous nous y rendions avec un composteur afin de constater la place qu’il prend et décider de l’endroit le plus judicieux pour l’installer. Pourquoi pas derrière le kiosque.
Nous évoquons le fait de proposer à Christine, qui aura la charge de gérer le composteur de la Poste, d’adhérer à l’association et de faire une sensibilisation autour d’elle, car il n’y aura pas de campagne de sensibilisation, sauf si le lieu manque de fréquentation..
Compte tenu de l’accueil reçu au clos des pommiers, nous décidons qu’il n’est pas nécessaire de faire une campagne de sensibilisation.
D’autres lieux sont en discussion et en cour d’avancement :
1) Aurore est en lien avec Émeraude Habitation afin d’installer des composteurs au pied des immeubles, André Malraux situés en face de l’ancien de cabinet de radiologie. 80 ménages y habitent, il semble judicieux d’installer deux points à voir ?
2) Un composteur va très certainement être installé à l’abbaye.
3) Un lieu est évoqué à proximité de la Parentèle.
4) Alexia cherche des voisins motivés pour mettre un composteur en place près de chez elle.
Sondage école composteur collectif engagé par l’APE :
Concernant le sondage qui a eu lieu au sein de l’école Louise Michel, François propose de contacter les familles ayant répondu pour une prise de rendez-vous. Il nous fera un retour sur ces différentes prises de contact, soit 5 retour.
Panneaux composteurs :
Les panneaux mis en place sur les composteurs de la promenade des douves semblent être bien compris et nous ne voyons donc pas de changement à y apporter. Il suffit d’enlever « non grainées » dans le j’aime afin d’obtenir une affiche presque parfaite.
Afin que ces pancartes explicatives vieillissent bien, il serait idéal de les faire réaliser en dur. Nous avons une préférence pour l’aluminium qui est plus recyclable que le plastique et qui est en cohérence avec notre démarche.
Nous aurions besoin de 3 jeux de 6 plaques et si possible 2 autres jeux d’avance, afin de ne pas avoir de commande à passer lors de l’installation de futurs composteurs.
(à voir avec Antoine HERVE directeur de la déchetterie et Monsieur le Maire).
En ce qui concerne le panneau explicatif de la démarche, nous sommes d’accord pour dire que nous ne le voyons pas assez. On imagine donc l’imprimer en plus grand (format type A1).
Nous attendons le nouveau logo de la communauté de communes avant de lancer une l’impression.
En attendant, nous allons le faire imprimer et plastifier en A3.
Il faut aussi en discuter avec Monsieur le Maire. Qu’en pense- t-il ? Préfère-t-il avoir un beau panneau en dur tout de suite à changer lorsque le nouveau logo sera connu de tous ou bien opter pour l’option économique de la plastification ?
2. Partenariat et lien DIPLT/COP21 : Communauté de communes et Mairie.
Nous évoquons la possibilité de mettre en place un partenariat entre
« DIPLT et COP 21 ».
En effet, l’objectif de DIPLT étant de développer l’éducation à l’environnement autour du Pays de Dol (information, aide aux projets), il semble cohérent de travailler ensemble.
Ce partenariat nous permettrait de nous décharger sur certaines parties administratives qui peuvent parfois être lourdes à porter par des bénévoles.
De plus, ce partenariat pourrait nous permettre de ne pas porter seuls des actions qui nécessiteraient un accompagnement professionnel et nous permettrait de nous
apporter accompagnement, formations, soutiens et aides.
DIPLT serait (pour certaines actions) notre lien direct avec la Mairie et la Communauté de communes.
3. Bilan de la semaine des déchets.
Dorian intervient pour nous faire part de son plaisir d’avoir travaillé avec nous sur les actions organisées cette semaine ci.
Un dossier va être fait à l’école maternelle. Nous n’avons pas eu de retour de la part de l’élémentaire.
Les personnes ayant mené cette action sont ravies de l’avoir fait.
Emmanuelle nous fait part de son ressenti. Elle nous explique que coordonner cette action seule en tant que bénévole, lui a pris beaucoup de temps, le soutien d’une association munie de professionnels comme DIPLT lui aurait été d’un grand soutien.
Ce type de coordination demandant beaucoup de temps et d’énergie, cop21 à plus vocation comme aide et d’être accompagné par DIPLT, afin d’imaginer des actions plus poussées dans la durée (possibilité d’une subvention de l’Éducation Nationale voir même autres ?). Sinon pour cop21, il faudra être moins ambitieux à l’avenir et ne plus laisser une personne seule mener ce genre d’action.
L’intervention a été bien reçue dans l’école (car elle était gratuite). Mais il y a une limite dans ce type d’intervention car elle a été menée par des bénévoles et non des professionnels.
Les instituteurs aimeraient que cette action soit suivie, mais ce n’est plus du ressort de cop21 à moins d’être accompagnés par DIPLT.
Il serait intéressant de revoir les enseignants afin de faire un bilan de cette action.
Nous proposons de reconduire cette intervention à l’école Notre Dame pendant la semaine du développement durable, François propose de s’en occupé.
Nous n’avons pas de retour sur la présence de bacs jaunes dans les classes de l’école publique, il serait bien de travailler sur le sujet avec les enseignants et les enfants. Le sujet est reporté à plus tard par manque de temps, en attendant peut-être une opportunité.
Pour mener à bien nos projets, il faut mettre de côté certaines idées.
François nous fait entendre que lorsqu’on a une envie, il faut être capable de la suivre. Il est important de s’interroger sur le temps que nous avons à consacrer à cette envie. Là est toute la différence entre un travail de bénévole et de salarié.
Il faut travailler en binôme (au minimum) pour porter les projets quel qu’ils soient.
4. Administratif :
Nous sommes inscrits au Journal Officiel.
Marie fait la demande de numéro de SIREN. Dès que nous l’obtenons, le sujet des banques et assurances sera de nouveau d’actualité sur le forum. Ce sujet ne sera pas évoqué lors de la prochaine réunion, mais sera vu en ligne via le forum.
5. Forum :
Le Forum a été amélioré, mais il reste très difficile à lire sur tablette, malgré la barre menu en haut à droite.
Il a été décidé de maintenir le forum, en tout cas comme ressources à informations, et pour les sujets qui demandent beaucoup de discussions.
Pour les utilisateurs de tablette nous allons continuer à envoyer les informations de façon plus divers (plusieurs info à la fois) sur la liste membres pour éviter la surcharge de vos boites mail.
Qui pourrait se porter volontaire pour faire un tutorat sur les tablettes ou nous recommander une personne a l’aise qui pourrait aider nos adeptes de la tablette si chouette et si complexe à la fois ?
COMPTE RENDU RÉUNION DU 8 SEPTEMBRE 2016Etaient présents :
François Emmanuelle Charlène Céline Alexia Pauline Clémence Jean Marie Simon Simone
Anne Claude Aurore Céline
1 Bilan des actions menées
- Charte faite : relecture de celle ci par Simon et Adoption par l'ensemble du groupe
Tous les adhérents devront remplir et signer un feuillet de cette charte par lequel ils s' engageront sur 3 points à mettre en œuvre. Cette fiche permettra aussi d'avoir les coordonnées des adhérents et de pouvoir les contacter si besoin.
Les adhésions sont gratuites, par contre des contributions seront demandées à chacun en fonction de ses possibilités pour les divers achats dont l'association aura besoin à l'avenir (matériel, produits, venue d'intervenants extérieurs etc.)
La Charte sera envoyée par mail à chacun et devra donc être retournée à Clémence sur format numérique (type pdf avec case à remplir).
- Les statuts sont signés et vont être envoyés par mail à chacun. Ils vont être déposés en Préfecture par : coût du dépôt 44 Euro. Une cagnotte circule lors de la réunion pour récolter cette somme, bravo la somme est atteinte !.
La cagnotte autrement sera laissée dans les locaux d'APITU, sous la véranda sur le bureau de François pendant les heures d'ouverture. Autrement si la véranda est fermée, il est toujours possible de laisser une enveloppe dans la boite aux lettres avec sa contribution. Les membres d'APITU se chargeront de l'ajouter dans le pot commun.
- Remboursement des intervenants et des kilométrages :
Intervenants extérieurs : pas encore d'actualité car notre association est encore trop jeune pour se permettre de faire venir quelqu'un.
Le remboursement des km ne se fera que pour des déplacements exceptionnels et leur prise en charge par l'association devra être demandée obligatoirement au préalable. Si les membres du CA sont d'accord pour cette prise en charge, le remboursement se fera sur la base du tarif Michelin.
- Finances, en ce qui qui concerne nos demande de subventions:
elles seront faites de deux façons:
Direct et indirecte
- Direct pour financer notre assurance et autres dépenses
- Indirecte en ce qui concerne du matériel, végétaux, composteur, broyeur que les services de la ville et de la com com auraient déjà
Ces deux types de demande de subventions peuvent aussi bien se faire au niveau de la Mairie que de la com com.
Pour les demande au niveau de la com com il faut patienter jusqu'au premier janvier (fusion totale)
Il est rappelé que pour avoir une subvention de la Mairie ou de la Com Com, il faut s'inscrire à l'INSEE et avoir ainsi un numéro SIRET.
- Assurance : Relance Michèle qui devait s'en occuper. Céline et Aurore vont gérer le sujet.
- Compostage collectif :
1er bac plein est en maturation ; le 2ème est déjà bien avancé.
Envie de savoir qui sont les personnes qui déposent dans les composteurs, où ils se situent à Dol.
Il serait bien de réaliser un sondage pour connaître le secteur d’habitation des gens qui déposent leurs déchets dans le bac et de voir si l'on pourrait réaliser d’autres points de compostage collectif tout en sachant qu'il faudra d'autresanimateurs comme Simon pour s'en occuper.. Pour cela l’on va déposer une fiche d’enquête sur le point de compostage collectif et cette même enquête va être reportée sur Facebook.
Propositions : faire un sondage dans nos différents quartiers sous forme de porte à porte comme Simone l'a déjà fait, ou/et demander une étude de marché dans des écoles, ou/et mettre des messages dans les cahiers de tous les élèves de primaire des écoles de Dol (Emmanuelle et Pauline s'en chargent), ou/et faire des interventions de sensibilisation auprès des élèves des collèges et lycées de Dol, ou/et remettre des affiches dans les commerces, ou/et faire certains week-ends des manifestations ponctuelles de sensibilisation dans les quartiers Dolois de même type que l’inauguration des composteurs.
Monsieur le Maire suggère de relancer la presse locale pour valoriser le point de compostage collectif et profiter de l’occasion pour évoquer l'idée d'installer d'autres points de compostages collectifs dans Dol et solliciter ainsi les envies/besoins d’autres quartiers.
Attendre le premier janvier pour solliciter une subvention de la com com pour l’accompagnement et la mise en route de points de compostage collectifs.
2) Projets
- Liste des travaux au jardin mis sous forme d'un doodle. Cela ne tient pas lieu d'engagement ferme pour ceux qui s'inscrivent, mais permet à François de savoir par quoi les membres sont le plus intéressés dans un premier temps. Ensuite un agenda va être fait avec les intervenants pour proposer des dates ou l'on pourra venir. Les membres du CA proposent que soit rajouté « semis de moutarde pour engrais vert »
Céline se propose de gérer un agenda numérique (peut demander à Erwan de l'aider si besoin ?)
Fixer aussi la date de certains chantiers à mener avec l'intervention de Loïc et Laurence.
Outre ces dates fixes sur l'agenda, il est toujours possible de se rendre au jardin de manière plus spontanée. Envoyer un petit mail aux membres pour savoir ceux qui sont alors disponibles.
- Jardinières au Jardin lapidaire :
Faire une demande écrite au Maire pour obtenir du terreau par les service de la ville soit 300litres. Erwan et Pauline doivent amener des bâches géotextiles, Michèle a du préparer des plants de plantes aromatiques pour les remplir, Simone a de la sauge et Clémence aussi d'autres plants. Il restera alors à fixer une date pour procéder à la mise en place des jardinières et voir si nous avons suffisamment de plants à repiquer.
- Recyclerie :
Sujet à revoir à partir du premier janvier 2017
Il semble qu’une fois la déchetterie réaménagée un local de stockage serait mis à disposition, mais les appareils déposés ne pourraient pas être réparés sur place. On pourra leur donner une 2ème vie dans un autre local, il faudra sans doute aller sur un autre site avec d'autres associations. Faire un groupe de travail sur ce sujet : Charlène, Clémence, Alexia, Pauline, Emmanuelle et Simon.
- Fête du Rouget de Dol :
Le groupe rapproche cet événement de l'action autour des arbres fruitiers de Dol : l'idée étant de les recenser avec Loïc et de faire une animation permettant aux Dolois de connaître l'existence de ces arbres et de pouvoir profiter de leurs fruits.
On pourrait ainsi lors de la fête du Rouget de Dol, organiser des récoltes avec les familles sur les divers sites puis finir à la fête sur notre stand. Cela permettrait de faire une vraie animation pour les parents et les enfants,
Peut on figurer encore sur l'affiche, sur le journal...( à voir comment s’organiser vu le délai super court avec Loïc et Mr Blandin)
Idée aussi de planter un pommier dans le jardin APITU, mais Simone indique qu'il est trop tôt, la terre est beaucoup trop sèche et l'arbre souffrirait. Faire symboliquement germer des graines de pommes ?
NB Gérard Blandin est l'organisateur de cette fête (lui parlé de notre idée).
- Ferme ouverte du 17 septembre :
Qui peut se joindre à Simone pour tenir un stand
Simone veut bien se rendre à la fête mais s'inquiète de la tenue d'un stand alors que nous n'avons rien à montrer vraiment. Pas d'affiches, de plaquettes, photos etc..
Clémence se propose de l'accompagner.
- Charlène essaie de mettre en place divers événements pour l'association DIPLT et cherche des synergies avec notre groupe.
Après discussion l'idée est retenue de profiter de la semaine du 19-27 novembre, semaine de la réduction des déchets (novembre étant aussi le mois de la terre) pour planter le pommier dans notre jardin, faire une porte ouverte et organiser un café débat + Eco soupe.
Charlène reviendra vers nous pour travailler avec un groupe sur ce projet.
- Reprise des jardins des écoles :
Mise en veille du sujet, attendre de voir les besoins des familles APE (Association de parents d’élèves) et les suites données par la com com au premier janvier 2017 sur ce sujet.
- Le CA propose la mise en place d'une date fixe de rendez vous au jardin pour tout les membres du groupe le 1er samedi de chaque mois. Finalement le samedi étant un jour, ou il y a souvent beaucoup de choses à faire, le rendez vous se tiendra le 1er dimanche de chaque mois de 14h à 16h.
3) Communication
- Nous sollicitons encore une fois Jonathan pour créer une plaquette (peut être réutiliser l'affiche qui avait servie aux composteurs ?) : une affiche qui serait un peu comme notre logo un support de communication, notre marque de fabrique et qu'on pourrait utiliser pour les différents événements
- Emmanuelle demande à ce que les gens qui viennent jardiner mettent le panneau pour bloquer l'accès du jardin à son chien. Il est décidé d'essayer de faire une vraie barrière avec des palettes allant de l'angle de la véranda au mur (solliciter Erwan, Noël, Jonathan)
- Emmanuelle indique que comme nous déposons parfois sur la terrasse de la terre, du broyat et d'autres éléments peu décoratifs, elle va faire mettre un grand panneau d'information pour les visiteurs qu'elle reçoit afin qu'ils sachent qu'APITU accueille un jardin partagé. Idée d'aménager aussi la terrasse pour la rendre plus jolie.
Mettre à nouveau Jonathan à contribution pour la réalisation du panneau
COMPTE RENDU DE LA REUNION COP 21 LA SUITE DU 15 JUIN 2016
Étaient présents : François, Yvonne, Simone, Simon, Claude, Alexia, Michelle, Annette, Marie, Cécile, Céline Michelle C, Aurore, Véronique,
Discussion autour de l'adresse mail du groupe :
Beaucoup de mails reçus qui peuvent indisposer certaines personnes inscrits sur la liste de départ du groupe soit : 27 contacts don la plupart souhaite juste être informé des événement à venir et pas forcément faire partie de la logistique.
Pour répondre à cette problématique Erwan à crée un lien unique de discutions pour le côté logistique du groupe.
cop21lasuite-paysdedol@googlegroups.com Il serai préférable que les membres qui s'inscrive sur ce lien unique fassent partie à la fois de la logistique et devienne membre de l'association.
Ce lien vous à été transféré récemment, pour ceux qui sont déjà inscrit dessus, vous pouvez découvrir la liste en cliquant sur membres, déjà 21 Membres.
Le nom du du lien est le suivant :
cop21lasuite-paysdedol@googlegroups.com Pour communiquer au niveau logistique ce sera cette adresse unique à utiliser.
Pour simplifier ; pour les membres qui sont inscrits sur le lien
cop21lasuite-paysdedol@googlegroups.com ils vous suffi de l’enregistrer sur votre boite de contact et quand vous voulez envoyer un message au groupe vous n'avez plus qu'a mettre cette adresse unique et tout les membres inscrits recevront votre message.
Pour l'adresse
cop21lasuite@gmail.com elle est à communiquer à des personnes voulant découvrir le groupe et pour informé sur les sujets globaux de type (communiqué les futurs réunions rencontre au jardins...)
Pour les hors liste
cop21lasuite-paysdedol@googlegroups.com les compte rendu ou autre demande devrons se faire par demande mail sur l'adresse
cop21lasuite@gmail.com ou sur Facebook
La boite mail
cop21lasuite@gmail.com, avec une liste correspondant à 27 contacts est pour l'instant suivie par ; François, Anne, Jonathan et Erwan.
Pour conclure le sujet réception de mail ; les membres de la listes unique recevront de temps en temps deux mails identique mais pas de la même adresse :
Explication quand nous envoyons une information général de type (prochaine réunion ou rencontre jardin...) cela se fera sur le lien logistique :
cop21lasuite-paysdedol@googlegroups.comet sur le lien info liste commune 27 inscrits :
cop21lasuite@gmail.comEt pour les info logistique divers ce sera sur le lien unique :
cop21lasuite-paysdedol@googlegroups.com1) Bilan inauguration composteur :
- Il faut mieux répéter la chanson avant !
- Il manque une banderole ou un fléchage pour indiquer la présence des composteurs car on les voit très peu. (voir avec Jonathan pour le fléchage)
- Point sur les composteurs : ils se remplissent. Si présence de petits moucherons, ne pas hésiter à remettre une couche carbonée.
- Idée évoquée d'aller voir les restaurateurs près des composteurs pour les sensibiliser au fait de trier au moins leurs épluchures, peut être en échange d'un article dans le journal ?
- Contact avec Mr Antoine Hervé qui gère les déchets au niveau de la communauté de communes, il ne pouvait pas venir à l'inauguration mais était très intéressé par le projet. Il serai prêt à nous financer pour un pavillon de compostage sur un futur gros site de compostage collectif.
- Simone de son côté s'est mobilisé pour contacter les gens de son quartier afin de les sensibiliser au compostage. Elle était d'ailleurs contente de voir que une dizaine de personnes avaient déjà leur composteur. Bravo Simone !
- Un grand merci à tous les participants pour l'inauguration et encore bravo à Jonathan pour son aide sur la communication et merci à Pauline pour ses capes de super héro du compost.
2) Création de l'association :
Erwan n'ayant pas pu venir à la réunion discussion sur le type d'association, que l'on veut le plus simple possible. Mettre tout le monde comme faisant partie du conseil d'administration avec le même statut ?
Besoins : une fois les statuts établis d'aller en préfecture les déposer avec parution au Journal Officiel (coût 44 Euro que chacun devra financer à hauteur de ses possibilités).
Objet de l'association : Développer et soutenir sur le territoire des projets, des initiatives citoyennes concernant l'environnement.
Moyens : Jardins partagés, composteurs, jardinières, communication, formation etc.
Une fois ces statuts établis par Erwan, faire une AG constitutive pour les signer.
3) Jardin APITU :
- Très peu de terre dans le jardin : faire des cultures en lasagnes. Simone et Michèle ont déjà commencé sur un petit carré et délimités d'autres espaces à côté pour continuer. Les vidéo « Jardiner bio avec Terre vivante » expliquent bien ce système de culture.
Il faut donc apporter tous vos cartons au jardin, des feuilles mortes, de vieux pots en terre.
Simone souhaiterait qu'on ait un peut de terre, (voir si la commune peut nous en livrer soit deux camion à déverser sur bâche dans la cour) François propose en attendant du fumier.
- Il faudrait trouver une salle en hiver pour faire des ateliers.
- Idée de faire un plan du jardin afin que tout le monde puisse s'y rendre et sache ce qu'il peut faire. - On va laisser un petit carnet avec un crayon sur place dans une boite étanche pour que à chaque passage les gens décrivent rapidement ce qu'ils ont fait.
- Chacun en fonction de ses disponibilités peut lancer des invitations pour se rendre au jardin ce qui permet d'être à plusieurs à y travailler.
- Une charte devra être formalisée et signée par tous pour dire ce que l'on peut faire ou ne pas faire :
Ex Pas de pesticides, herbicides (bouillie bordelaise tolérée, anti limaces femarol?)
3) Questions diverses :
Samedi 18 juin 9h30 rendez vous au jardin APITU pour fabriquer les premières jardinières à plantes aromatiques pour mettre au jardin ???
Présence de Noël pour nous aider (merci à lui encore une fois)
Amener clous, marteaux, vis et visseuses, scies etc.
Claude amène également une trousse de secours.
Seront présents François, Simon, Céline, Claude, Aurore, Véronique, les 2 Michèles, Annette, Pauline et Aurélien, Simone passera.
Prochaine réunion le mardi 5 juillet 20 h au jardin APITU (amener un pique nique sauf si le temps est mauvais) La salle du Chalet est réservé au cas ou.
Ordre du jour pour le 05 juillet
- Création de l'association « COP 21 la suite, Pays de Dol »
deux type de statuts apporté par Erwan à voter :
Objet de l'association : Développer et soutenir sur le territoire des projets, des initiatives citoyennes concernant l'environnement.
Moyens : Jardins partagés, composteurs, jardinières, communication, formation etc.
- Une fois les statuts monté démarrer l'assemblé général constitutive pour les signer.
- Profité de l'AG pour signer la charte jardin APITU ;
La charte devra être formalisée et signée par tous pour dire ce que l'on peut faire ou ne pas faire :
Ex : Pas de pesticides, herbicides (bouillie bordelaise tolérée, anti limaces ferramol
http://limaces.com/ferramol-anti-limaces.htm?)(cette charte va être rédigé dans les jours qui suivent et vous sera proposé par mail pour cooptation avant signature le 05juillet)
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